Wichtige Fristen der Kassensicherungsverordnung – Überblick zum Jahresende


Das Jahr 2022 neigt sich zum Ende und wir wünschen allen unseren Kunden und Kundinnen schöne letzte Arbeitstage vor den wohlverdienten Feiertagen. Doch bevor das Jahr zu Ende ist, möchten wir Ihnen nochmals die wichtigsten Informationen zu der TSE Regelung und den damit verbundenen Fristen darlegen.

Was versteht man unter Kassensicherungsverordnung?BlitzKasse-2.0-Bon-Rechnung-mit-TS

Die Kassensicherungsverordnung ist eine Verordnung des Finanzministerium

 

s, die neue Standards zur Verhinderung von Manipulationen an Registrierkassen verbindlich vorschreibt. Die KassenSichV (Kassensicherungsverordnung) vom 26.9.2017 basiert auf dem Gesetz zum Schutz vor Manipulationen an digitalen Grundaufzeichnungen vom 16.12.2016. Dieses Gesetz wird auch Kassengesetz genannt.

Somit müssen in Deutschland Registrierkassen 30.09.2020, deren Bauart es technisch zulässt, mit einer so genannten technischen Sicherheitseinrichtung (TSE) ausgestattet werden. Diese Sicherheitseinrichtung speichert alle finanzkonformen Transaktionen der Kasse auf ihrem internen Speicher und liefert eine

 

n Code zurück an die Kasse. Dieser Code ist auf jedem Verkaufsbeleg abgedruckt. Die Daten werden in einem unveränderbaren Protokoll gespeichert, welches für das Finanzamt exportierbar sein muss.

Welche Funktionen hat das TSE Modul?

Die technische Sicherheitseinrichtung erfasst nach gesetzlichen Vorgaben die Start- und Endpunkte von Bestellungen und generiert Datum, Signatur und einen Public Key, die sich auf jedem Kassenbon befinden. Die TSE als Hardware-Variante besteht aus einem Sicherheitsmodul, einem Speichermedium und einer einheitlichen digitalen Schnittstelle. Die Cloud basierte TSE- Lösung hingegen wird ohne zusätzlichen USB- Stick oder andere Hardware direkt in das Produkt eingebunden. Alle Kasseneingaben werden mit einer Nummerierung, einer Zeitinformation und einer elektronischen Signatur versehen. Diese werden in der TSE für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht (10 Jahre) gespeichert. Die digitale Schnittstelle ermöglicht eine reibungslose Datenübertragung an die Finanzbehörde im Falle einer Prüfung der Vollständigkeit und Korrektheit der Kassenaufzeichnungen.

Welche Fristen müssen bei der Kassensicherungsverordnung beachtet werden?

Eine der wichtigsten Fristen für Gastronomen gilt bis Ende 2022. Diese Übergangsfrist besteht für Registrierkassen, wenn die Kasse nach dem 25. November 2010 und vor dem 01. Januar 2020 angeschafft wurde, diese jedoch bauartbedingt nicht mit einer TSE aufgerüstet werden kann. Dieses Modell darf noch bis zum 31. Dezember 2022 verwendet werden.

Ab dem 01. Januar 2023 sind alle Gastronomen verpflichtet, eine gesetzeskonforme Kasse mit TSE zu verwenden.

Neue Pflichtangaben auf den Kassenbons mit Beginn des Jahres 2024

Der 01. Januar 2024 ist ein Datum, das sich alle Gastronomen merken sollten: Mit Beginn des Jahres 2024 ändern sich  die Pflichtangaben des Kassenbons. Ab diesem Stichtag muss jeder ausgestellte Beleg für Ihre Kunden sowohl die Seriennummer des Kassensystems als auch die des Sicherheitsmoduls enthalten. Zusätzlich ist auch der Prüfwert sowie der fortlaufende Signaturzähler auf dem Beleg abzudrucken.

Überblick der wichtigsten Angaben auf dem Kassenbon

  •  Name und die Anschrift des Unternehmens
  • Datum und Uhrzeit der Belegausstellung
  • Art und Menge des verkauften Produkts oder der getätigten Leistung
  • Gesamtbetrag und Steuersatz aller verkauften Produkte 
  • Betrag nach Zahlungsarten
  • Fortlaufende Transaktionsnummer
  • Seriennummer des Kassensystems bzw. Sicherheitsmoduls
  • Signaturzähler der Kasse bzw. Sicherheitsmoduls
  • Prüfwert der Rechnung

Falls Sie weitere Fragen oder Anregungen zu dem Thema haben, oder weitere Informationen zu Kassensicherungsverordnung wünschen, wenden Sie sich bitte direkt an Ihren Steuerberater. Dieser kann Sie und Ihr Unternehmen weiterberaten.

Ihr M&S SystemSolutions GmbH Team

Weitere Informationen finden Sie unter:

https://kassensichv.com/

 

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