BlitzKasse FAQ

Am 01.01.2020 ist die Belegausgabepflicht in Kraft getreten. Für jeden Kauf muss zeitnah ein Beleg erstellt und dem Kunden angeboten werden. Auf dem Beleg müssen unter anderem die Seriennummer der Kasse oder TSE sowie der Signaturzähler enthalten sein.

Nur in bestimmten Ausnahmefällen kann ein Unternehmen von der Belegausgabepflicht befreit werden. Eine solche Befreiung muss in der Regel beim zuständigen Finanzamt beantragt werden.

Eine saubere Verfahrensdokumentation ist ein wichtiger Baustein für die Nachvollziehbarkeit Ihrer Kassenprozesse und für die rechtssichere Organisation im Betrieb.

Mehr zur Verfahrensdokumentation

Nach früheren Vorgaben war grundsätzlich eine Meldung elektronischer Aufzeichnungssysteme vorgesehen. Die praktische Umsetzung hing jedoch lange von einer elektronischen Übermittlungsmöglichkeit ab.

Maßgeblich sind immer die jeweils aktuellen Veröffentlichungen der Finanzverwaltung. Bei Unsicherheit empfiehlt sich die Rücksprache mit Steuerberater oder Finanzamt.

Seit 2020 verpflichtet die Belegausgabepflicht Unternehmen mit elektronischem Kassensystem dazu, ihren Kunden einen Beleg zur Verfügung zu stellen. Nur offene Ladenkassen sind hiervon nicht betroffen.

Ein Beleg kann in Papierform oder – mit Zustimmung des Kunden – elektronisch bereitgestellt werden, zum Beispiel als PDF, JPG oder PNG. Entscheidend ist, dass der Kunde den Beleg empfangen und mit Standardsoftware lesen kann.

Wichtige Pflichtangaben auf dem Kassenbeleg:

1. Name und Anschrift des Unternehmers
2. Datum des Umsatzes
3. Menge und Art der gelieferten Waren oder Leistungen
4. Entgelt, Steuerbetrag bzw. Steuersatz
5. Betrag je Zahlungsart
6. Beginn und Ende der Abrechnung
7. Transaktionsnummer
8. Seriennummer des Aufzeichnungssystems oder Sicherheitsmoduls
9. Signaturzähler
10. Prüfwert

Ausnahmen von der Bonpflicht sind nur in bestimmten Fällen und nur per Antrag beim zuständigen Finanzamt möglich.

§ 146a AO · § 148 AO

Die steuerliche Behandlung von Speisen und Getränken hängt davon ab, ob die Leistung im Haus oder außer Haus erfolgt und welche gesetzlichen Regelungen aktuell gelten. Da sich Steuersätze ändern können, sollten die jeweils gültigen Vorgaben regelmäßig geprüft werden.

Für eine rechtssichere Einrichtung Ihrer Kasse sollte die Steuerkonfiguration immer an die aktuelle Gesetzeslage angepasst werden.

Regelmäßige Updates helfen dabei, Ihre Kassensoftware aktuell, stabil und kompatibel zu halten. Gerade bei gesetzlichen Änderungen oder technischen Erweiterungen sollten Aktualisierungen nicht aufgeschoben werden.

Mehr zu Updates & Aktualisierung

In aktuellen Versionen von Blitz!Kasse und ExpressKasse kann die Anbindung an EC- bzw. Kreditkartenterminals umgesetzt werden. Unterstützt werden ZVT-700-kompatible Geräte per serieller Schnittstelle, USB, LAN oder WLAN.

Der zu zahlende Betrag wird komfortabel an das Terminal übergeben, während der Zahlungsvorgang am Kassenbildschirm nachvollzogen werden kann.

• Das EC-Cash-Gerät muss ZVT-700-konform sein.
• Für die Nutzung wird eine passende BlitzKasse-ZVT-Lizenz benötigt.

Vor dem Kauf sollte immer mit dem Terminalanbieter geklärt werden, ob das Gerät tatsächlich ZVT-700 unterstützt.

PC-Kassensysteme mussten innerhalb der gesetzlichen Übergangsfristen mit einer TSE ausgestattet werden. Nicht aufrüstbare Altgeräte durften unter bestimmten Voraussetzungen nur noch befristet weiter genutzt werden.

Für den laufenden Betrieb gilt heute: Ein modernes elektronisches Kassensystem sollte nur mit korrekt eingebundener TSE verwendet werden.

Ja. Die Kassensicherungsverordnung betrifft nicht nur klassische Bargeldvorgänge, sondern auch bargeldähnliche oder bargeldlose Zahlungsvorgänge, zum Beispiel Gutscheine, Bonuspunkte oder vergleichbare Systeme.

Netzwerkdrucker können in Windows-Kassenumgebungen eine saubere Lösung sein, vor allem wenn mehrere Arbeitsplätze oder räumlich getrennte Bereiche bedient werden sollen.

Mehr zur Einrichtung

Arbeitsprotokolle und Log-Dateien sind wichtig, wenn Fehler analysiert oder technische Vorgänge nachvollzogen werden sollen.

Zum Log-Artikel