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13. Z-Abschlag
13.1.
der Z-Abschlag, auch als Z-Bon oder Tagesabschluss bezeichnet, ist der Kassenabschlussbeleg, der üblicherweise am Ende des Tages nach Ladenschluss erstellt wird, um die Kasse abzurechnen.
Der Z-Abschlag enthält wichtige Informationen über die Umsätze, Einnahmen, Ausgaben und den Kassenbestand des Tages. Er dient dazu, die Kassenführung zu dokumentieren und eine genaue Abrechnung vorzunehmen.
die Funktion „Z-Abschlag“ im Menü „OFFICE“ dient als Tagesabschluss für Ihre Buchhaltung. Wenn Sie den Z-Abschlag erstellen, werden alle getätigten Verkäufe und die entsprechenden Einnahmen angezeigt.
Der Z-Abschlag bietet Ihnen eine Übersicht über verschieden
e wichtige Informationen, darunter:
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- Gesamtumsatz: Der Gesamtbetrag aller Verkäufe, die während des Tages getätigt wurden.
- Einnahmen aus Bar-Zahlungen: Die Summe der Bargeldeinnahmen, die im Laufe des Tages erzielt wurden.
- Einnahmen aus EC-Kartenzahlungen: Die Gesamtsumme der Einnahmen aus Zahlungen, die mit EC-Karten getätigt wurden.
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Diese Informationen sind nützlich, um den täglichen Umsatz zu verfolgen und eine genaue Aufzeichnung der Einnahmen zu führen. Sie ermöglichen es Ihnen auch, die Bargeld- und Karteneinnahmen separat zu erfassen und zu überwachen.
Der Z-Abschlag ist ein wichtiger Bestandteil des Kassenabschlusses und dient der Überprüfung der Kassenführung, der Sicherstellung der korrekten Abrechnung und der Transparenz in Bezug auf die täglichen Geschäftsvorgänge. Er kann auch als Nachweis für Steuerzwecke und Buchhaltungszwecke dienen.
13.2 Z-Abschlagliste
in der Z-Abschlagliste alle durchgeführten Z-Abschläge chronologisch einsehen. Diese Liste gibt Ihnen einen Überblick über alle abgeschlossenen Kassenabschlüsse.
Die Z-Abschlagliste bietet Ihnen somit eine praktische Übersicht über Ihre vergangenen Kassenabschlüsse und unterstützt Sie bei der Buchhaltung und der Überwachung Ihrer Einnahmen.
13.3 EC Kassenschnitt
Die Funktion „EC Kassenschnitt“ ist speziell für SB-Terminals gedacht und steht nur zur Verfügung, wenn Sie über eine entsprechende Lizenz für das SB-Terminal verfügen und diese aktiviert ist.
Das SB-Terminal ermöglicht es Ihren Kunden, Zahlungen mit EC-Karten durchzuführen, und die Funktion „EC Kassenschnitt“ dient dazu, den Zahlungsverkehr über das Terminal abzuwickeln und abzurechnen.
Mit der Funktion „EC Kassenschnitt“ können Sie folgende Aufgaben durchführen:
Abrechnung der EC-Kartenzahlungen: Sie können die EC-Kartenzahlungen, die über das SB-Terminal getätigt wurden, erfassen und den entsprechenden Betrag abrechnen.
Bitte beachten Sie, dass die Nutzung der Funktion „EC Kassenschnitt“ an eine spezifische Lizenz und die Verwendung eines SB-Terminals gebunden ist. Stellen Sie sicher, dass Sie über die erforderliche Lizenz verfügen und das SB-Terminal entsprechend aktiviert ist, um diese Funktion nutzen zu können.
13.4 DATEV EXPORT
In der Kartei „DATEV“ haben Sie die Möglichkeit, verschiedene Belegdaten und Kassenbuch-Daten im XML-Format sowie Rechnungsdaten im XML-Format für Ihren Steuerberater zu exportieren, sofern Sie über eine Lizenz für die DATEV-Schnittstelle verfügen und diese aktiviert ist. Die exportierten Daten können Ihrem Steuerberater dabei helfen, Ihre Buchhaltung und Steuererklärungen effizienter zu verarbeiten.
Die verfügbaren Exportformate in der DATEV-Kartei sind:
-DATEV Belegdaten / Kassenbuch-Daten im XML-Format: Hier können Sie Ihre Belegdaten und Kassenbuch-Daten in einem strukturierten XML-Format exportieren, das von DATEV unterstützt wird. Diese Daten können in das DATEV-System importiert und für die Buchhaltung verwendet werden.
-DATEV Rechnungsdaten im XML-Format: Sie haben die Möglichkeit, Rechnungsdaten in einem spezifischen XML-Format zu exportieren, das von DATEV verwendet werden kann. Diese Daten können zur Erstellung von Rechnungen und zur Verarbeitung in der Buchhaltung verwendet werden.
-DATEV Belegstapel Positionen im CSV-Format: Hier können Sie die Positionen eines Belegstapels in einem CSV-Format exportieren. Ein Belegstapel umfasst normalerweise mehrere Belege oder Bon-Positionen, und diese Daten können im CSV-Format für die weitere Verarbeitung exportiert werden.
-DATEV Belegstapel Bons im CSV-Format: Ähnlich wie bei den Positionen eines Belegstapels können Sie auch die Bons eines Belegstapels im CSV-Format exportieren. Dies ermöglicht eine detaillierte Aufschlüsselung der einzelnen Bons für Buchhaltungszwecke.
-DATEV Belegstapel Z-Bericht im CSV-Format: Der Z-Bericht enthält Informationen über den Kassenabschluss, einschließlich des Kassenstands, der Gesamtumsätze und anderer relevanter Daten. Sie können den Z-Bericht im CSV-Format exportieren, um diese Informationen für die Buchhaltung bereitzustellen.
Bitte beachten Sie, dass die Verfügbarkeit dieser Exportoptionen von der Aktivierung und den Lizenzbedingungen der DATEV-Schnittstelle abhängen kann. Sie sollten sicherstellen, dass Sie über die entsprechende Lizenz verfügen und die Schnittstelle korrekt konfiguriert ist, um diese Exportfunktionen nutzen zu können.
