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14. Menü Bonsuche /Bonstorno
14.1. BONSUCHE
Anzeigen
Bei Auswahl der Funktion „Anzeigen“ wird der Inhalt des Bons in einem Fenster angezeigt. Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, den Boninhalt auf dem Bildschirm zu betrachten, ohne ihn physisch ausdrucken zu müssen.
Bei Auswahl der Funktion „Drucken“ wird eine Kopie des ausgewählten Bons gedruckt. Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, eine physische Kopie des Bonbelegs zu erhalten, falls dies erforderlich ist.
Bewirtungsbeleg
Mit der Funktion „Bewirtungsbeleg“ können Sie einen abgeschlossenen Bon nachträglich mit einem Bewirtungsbeleg drucken.
Im unteren Bereich des Bewirtungsbelegs haben Sie die Möglichkeit, weitere Informationen frei von Hand auszufüllen, beispielsweise den Anlass der Bewirtung, die Teilnehmer Name, Firma und Unterschrift der Person oder andere relevante Angaben.
Diese Funktion ist besonders nützlich, um den Nachweis einer Bewirtung für geschäftliche Zwecke zu erbringen und den Bon entsprechend anzupassen, um die Bewirtungsinformationen vollständig darzustellen.
A4
Die Funktion „A4“ ermöglicht es Ihnen, einen Bon im A4-Format auszudrucken, sofern ein A4-Drucker an den Kassenrechner angeschlossen und installiert ist.
Normalerweise werden Bonbelege standardmäßig auf kleinen Belegdruckern gedruckt, die speziell für den Einsatz an Kassen entwickelt wurden. Wenn jedoch ein A4-Drucker verfügbar ist und an den Kassenrechner angeschlossen ist, können Sie die Funktion „A4“ auswählen, um den Bon im größeren A4-Format zu drucken.
Dies ist hilfreich, wenn Sie detailliertere Belege benötigen, die mehr Platz benötigen oder wenn Sie den Bon für archivarische Zwecke in einem größeren Format ausdrucken möchten. Bitte beachten Sie, dass der A4-Drucker ordnungsgemäß installiert und konfiguriert sein muss, damit die Funktion ordnungsgemäß funktioniert.
Storno
Der Button „Storno“ ermöglicht es Ihnen, irrtümlich erstellte Bons zu stornieren. Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass die Stornierung eines Bons keine Löschung bedeutet. Stattdessen wird ein Stornobon erstellt, der wie ein normaler Kassenbon gespeichert wird.
Die Stornierungsfunktion ist nützlich, um Fehler oder falsche Transaktionen zu korrigieren. Durch die Stornierung wird der ursprüngliche Bon ungültig gemacht und der Stornobon wird erstellt, um die Stornierung zu dokumentieren. Es ist wichtig zu wissen, dass die Stornierung nicht rückgängig gemacht werden kann, da sie als separate Transaktion behandelt wird.
Es empfiehlt sich daher, bei der Verwendung der Stornierungsfunktion sorgfältig zu prüfen und sicherzustellen, dass die Stornierung korrekt und gewünscht ist, da sie nicht wiederhergestellt werden kann.
Reaktivieren
Die Funktion „Reaktivieren“ ermöglicht es Ihnen, einen bereits gedruckten Bon zu stornieren und wiederherzustellen. Dabei wird ein Stornobon gedruckt und alle Positionen des Bons werden auf den Tisch zurückgesetzt, auf dem sie ursprünglich platziert waren.
Falls der Tisch, auf dem der Bon ursprünglich platziert war, bereits besetzt ist, wird das System Sie auffordern, einen anderen freien Tisch für die Reaktivierung auszuwählen. Auf diese Weise können Sie sicherstellen, dass der wiederhergestellte Bon auf einem passenden Tisch platziert wird und keine Konfusion bei der Bestellung oder Abrechnung entsteht.
Die Funktion „Reaktivieren“ bietet Ihnen Flexibilität bei der Korrektur von Fehlern oder versehentlich stornierten Bons, während gleichzeitig die korrekte Zuordnung zum entsprechenden Tisch gewährleistet wird.
14.2 Bonstornobelege
In der Kartei „BONSTORNO BELEGE“ haben Sie die Möglichkeit, alle stornierten Belege oder Rechnungen einzusehen und bei Bedarf nachzudrucken. Dabei haben Sie die Option, den Bon über einen Bondrucker oder einen A4-Drucker auszudrucken.
Diese Funktion ist besonders nützlich, wenn Sie einen stornierten Beleg erneut ausdrucken müssen, beispielsweise für Buchhaltungszwecke oder zur Dokumentation von Stornierungen. Durch den Zugriff auf die Liste der stornierten Belege können Sie den gewünschten Beleg auswählen und anschauen
und das Druckverfahren auswählen, das Ihren Anforderungen am besten entspricht.
Wenn Sie den Beleg über einen Bondrucker drucken möchten, stellen Sie sicher, dass der Bondrucker korrekt eingerichtet und mit Ihrem Kassensystem verbunden ist. Dadurch können Sie den stornierten Beleg direkt auf dem Bondrucker ausdrucken, was in vielen Gastronomie- und Einzelhandelsumgebungen praktisch ist.
Alternativ können Sie den Beleg auch auf einem A4-Drucker ausdrucken. Hierbei wird der Beleg im A4-Format generiert und kann auf einem handelsüblichen Drucker gedruckt werden. Dies kann beispielsweise dann relevant sein, wenn Sie den stornierten Beleg für Ihre Unterlagen speichern oder ihn an andere Abteilungen weitergeben müssen.
Bitte beachten Sie, dass das genaue Vorgehen und die verfügbaren Druckoptionen von der spezifischen Kassensoftware abhängen können, die Sie verwenden. Stellen Sie sicher, dass Sie über die erforderlichen Drucker und die richtige Konfiguration verfügen, um die Bonstorno-Belege erfolgreich zu drucken.
