4. Menü Kasseneinstellungen

4. Menü Kasseneinstellungen

In diesem Bereich nehmen Sie alle grundlegenden Einstellungen Ihrer Kasse vor. Hier können Sie zentrale Funktionen aktivieren oder deaktivieren, Arbeitsabläufe anpassen und das Verhalten der Verkaufsmaske, des Drucks sowie weiterer Systembereiche steuern.

4.1 Kasseneinstellungen

4.1.1 Bezeichnung für Diverse Artikel

Hier können Sie den Artikelnamen für die Funktion „Diverse Artikel“ in der Verkaufsmaske anpassen. So lässt sich diese Funktion besser an Ihre internen Begriffe und Arbeitsabläufe anpassen.

4.1.2 Minimaler Bestand

Der Mindestbestand definiert die Menge, ab der Sie beim Verkauf eines Artikels auf einen niedrigen Lagerbestand hingewiesen werden. So erkennen Sie frühzeitig, wann Nachschub erforderlich ist.

4.1.3 Bon-Fußzeile

In diesem Bereich können Sie festlegen, welcher Text am Ende Ihrer Bons ausgegeben werden soll. So lassen sich Hinweise, Grüße oder rechtliche Informationen ergänzen.

4.1.4 Währungsname

Die Währungsbezeichnung kann individuell angepasst werden, zum Beispiel auf CHF. Dadurch wird die Kasse an die gewünschte Landeswährung angepasst.

4.1.5 Maximale Bestellterminal-Bestellungen

Mit dieser Funktion können Sie festlegen, wie viele Bestellungen über mobile Bestellterminals maximal möglich sind. Der Wert 0 bedeutet unbegrenzt.

4.1.6 / 4.1.7 Aktion nach Saldo- und Bondruck

Nach dem Druck eines Bons oder Saldos kann automatisch eine Folgeaktion ausgeführt werden, zum Beispiel das Abmelden des Bedieners. Diese Option ist besonders nützlich, wenn Sie mit Passwort- oder RFID-Anmeldung arbeiten.

4.1.8 Verkaufsmaske Layout

Sie können zwischen verschiedenen Layouts der Verkaufsmaske wählen, etwa einer Standard-Schnellverkaufsmaske oder einer Variante mit fest eingeblendeter Zifferntastatur für die Mengeneingabe.

4.1.9 Klassische Verkaufsoberfläche

Diese Option ermöglicht die Nutzung einer klassischen Darstellungsweise der Verkaufsmaske für Anwender, die dieses Layout bevorzugen.

4.1.10 Warenbestand anzeigen

Wenn diese Funktion aktiv ist, wird neben den Artikeltasten direkt der aktuelle Bestand angezeigt. Das erleichtert den schnellen Überblick während des Verkaufs.

4.1.11 Artikelbild auf Saldo-Bon drucken

Ist diese Funktion aktiviert, wird beim Ausdruck des Saldo-Bons zusätzlich das zum Artikel gespeicherte Bild mit ausgegeben.

4.1.12 Warenbestand prüfen

Hier können Sie festlegen, dass der Warenbestand bei jedem Verkauf geprüft wird. Fällt der Bestand unter 1 Stück, kann der Verkauf blockiert werden.

4.1.13 Kein Verkauf von Artikeln ohne Bestand

Diese Einstellung verhindert den Verkauf von Artikeln, die im Lager nicht mehr verfügbar sind.

4.1.14 Jeden Artikel einzeln drucken

Wenn aktiviert, wird jede Position auf dem Bon einzeln ausgegeben. Das sorgt für eine detaillierte Darstellung, kann aber längere Bons erzeugen.

4.1.15 Saldo ohne Bondruck

Mit dieser Option kann der Saldo verarbeitet werden, ohne dass automatisch ein Bon gedruckt wird.

4.1.16 Gleiche Artikel im Bon zusammenfassen

Artikel mit gleichem Namen und Preis werden im Bon zusammengefasst. Das macht den Ausdruck kompakter und übersichtlicher.

4.1.17 Gleiche Artikel im Saldo zusammenfassen

Diese Funktion arbeitet wie 4.1.16, bezieht sich aber speziell auf den Saldobon.

4.1.18 Laufzettel drucken

Nach dem Bondruck können zusätzliche Laufzettel für einzelne Artikel gedruckt werden. Das ist besonders praktisch für Biergärten, Ausgabestellen oder Kiosk-Systeme.

4.1.19 Sofortverkauf aktivieren

Aktiviert einen besonders schnellen Verkaufsablauf für einfache Direktverkäufe.

4.1.20 Happy Hour

Wenn Happy-Hour-Regeln definiert wurden, können Aktionspreise in festgelegten Zeiträumen automatisch angewendet werden.

4.1.21 Funktionstasten-Kartei

In der Funktionstasten-Kartei können Sie Tasten, die im täglichen Betrieb nicht benötigt werden, gezielt ausblenden. Dadurch passt sich die Verkaufsoberfläche besser an Ihre betrieblichen Abläufe an.

Folgende Funktionstasten können unter anderem gesteuert werden:

• Bonsuche / Bonstorno
• Letzten Bon wiederholen
• Letzten Bon mit Bewirtungsbeleg
• Bargeld-Einlage
• Kunden wählen
• Z-Abschlag
• X-Abschlag
• Bargeld-Entnahme
• Office
• Produkte aufteilen
• Offene Tische
• Geldlade öffnen

4.1.21.13 Warengruppentypen sperren

Wenn Sie nur einen bestimmten Warengruppentyp aktiv anzeigen möchten, können alle anderen Typen vorübergehend ausgeblendet werden.

4.1.21.14 Diverse Artikel sperren

Mit dieser Funktion blenden Sie die Taste „Diverse Artikel“ in der Verkaufsmaske aus. Das ist sinnvoll, wenn nur fest definierte Artikel verkauft werden sollen.

4.1.3 Rechnungstasten

In den Rechnungstasten-Einstellungen passen Sie das Zahlungscockpit individuell an. Sie können festlegen, welche Funktionen im Zahlungsfenster sichtbar sein sollen.

Zu den verfügbaren Tasten zählen unter anderem:

• EC-Zahlung
• Verkauf außer Haus
• Zwischenrechnung
• Lieferadresse
• Abhol-Lieferschein
• Bewirtungsbeleg

4.1.4 Kartei SB-Terminal

Wenn Sie zusätzlich ein Selbstbedienungsterminal einsetzen, können Sie hier festlegen, wie der Kunde die Rechnung bezahlt:

• An der Kasse zahlen
• Kartenzahlung direkt am Terminal

Damit bieten Sie Ihren Kunden flexible Zahlungsmöglichkeiten und optimieren den Checkout-Prozess.

4.1.5 Kartei DATEV Export Einstellungen

Wenn Sie die DATEV-Schnittstelle lizenziert haben, können Sie in diesem Bereich den Rechnungsdatenexport aktivieren. Nach dem Einschalten der Funktion werden die Daten für DATEV bereitgestellt und können in Ihr Buchhaltungssystem übernommen werden.

4.2 Registrierkarte Steuereinstellungen

In den Steuereinstellungen sehen Sie die gesetzlichen Steuersätze, die von der Kasse genutzt werden. Standardmäßig sind 0 %, 7 % und 19 % hinterlegt.

Diese Funktion ist insbesondere für Kunden außerhalb Deutschlands gedacht, die andere Steuersätze benötigen. Bitte ändern Sie die Reihenfolge und die Werte nur mit großer Sorgfalt. Alle Änderungen werden vom System protokolliert.

Bei Fragen zu den korrekten Steuersätzen wenden Sie sich bitte an Ihren Steuerberater oder direkt an das zuständige Finanzamt.

4.3 Registrierkarte Sonderoptionen

4.3.1 Erstbetrieb vorbereiten

Vor dem echten Einsatz der Kasse sollten alle in der Testphase entstandenen Umsatz-, Bon- und Z-Nummern zurückgesetzt werden. Diese Funktion bereitet die Datenbank für den realen Erstbetrieb vor.

Artikel, Warengruppen, Mitarbeiter und Stammdaten bleiben erhalten, Umsätze werden jedoch gelöscht. Der Vorgang ist endgültig und kann nicht rückgängig gemacht werden.

4.3.2 Warenbestand auf 0 setzen

Mit dieser Funktion setzen Sie den Bestand aller in der Software hinterlegten Waren auf null. Das ist zum Beispiel bei einer Inventur oder einem Jahreswechsel hilfreich. Bitte nutzen Sie diese Funktion nur bewusst und nach vorheriger Datensicherung.

4.3.3 Backup-Pfad

Standardmäßig werden Backups unter C:\Users\…\Documents\BlitzKasseSettings\Backups gespeichert. Sie können diesen Speicherort individuell anpassen, zum Beispiel auf ein anderes Laufwerk oder ein externes Speichermedium.

Zusätzlich können Kassendaten als CSV-Datei exportiert und separat gespeichert werden.