Import / Export – Artikeldaten schnell übertragen
Importieren Sie bestehende Artikellisten direkt in Ihr Kassensystem und sparen Sie Zeit bei der Datenerfassung.
Import von Artikeldaten
Mit der Import-Funktion übernehmen Sie bereits vorhandene Daten aus CSV-Dateien direkt in BlitzKasse.
Dabei können Informationen wie Artikelname, PLU-Nummer, Preis, Mehrwertsteuer oder Lagerbestand importiert werden.
Dadurch entfällt die manuelle Eingabe und Sie sparen wertvolle Zeit bei der Einrichtung.
Import durchführen – Schritt für Schritt
- Button „Datei öffnen“ auswählen
- CSV-Datei auf dem Kassenrechner auswählen
- Datei markieren und mit „Öffnen“ bestätigen
- Artikelübersicht wird automatisch geladen
Datenfelder zuordnen
Nach dem Laden der Datei ordnen Sie die Daten den passenden Feldern zu.
Klicken Sie dazu auf die jeweilige Spaltenbezeichnung. Anschließend wählen Sie die passende Zuordnung im angezeigten Menü aus.
So stellen Sie sicher, dass alle Daten korrekt übernommen werden.
Warengruppe auswählen
Zusätzlich wählen Sie die passende Warengruppe aus. Dadurch werden die importierten Artikel direkt korrekt einsortiert.
Anschließend starten Sie den Vorgang über den Button „Importieren“.
Danach werden alle Artikel automatisch in den Bereich „Warengruppen / Artikel“ übernommen.
Artikel prüfen und bearbeiten
Nach dem Import können Sie alle Artikel jederzeit bearbeiten.
Wechseln Sie dazu in die entsprechende Warengruppe. Dort sehen Sie die neu importierten Produkte in der Liste.
Änderungen nehmen Sie direkt im System vor. Außerdem können Sie Artikel jederzeit löschen.
Typische Einsatzbereiche für den CSV-Import
Der CSV-Import eignet sich besonders für Unternehmen, die bereits mit bestehenden Artikellisten arbeiten.
Dazu gehören unter anderem Gastronomiebetriebe, Einzelhandel, Kioske oder mobile Verkaufsstellen.
Wenn Sie Ihre Daten aus einem alten Kassensystem übernehmen möchten, können Sie diese in der Regel als CSV-Datei exportieren
und anschließend direkt in BlitzKasse importieren.
Auch bei der erstmaligen Einrichtung eines Kassensystems ist der Import eine große Hilfe,
da Sie umfangreiche Artikelstammdaten schnell und effizient übertragen können.
Wichtige Hinweise zum Import
- Die CSV-Datei muss korrekt formatiert sein
- Spalten müssen eindeutig zugeordnet werden
- Preise und Steuersätze sollten überprüft werden
- PLU-Nummern dürfen nicht doppelt vergeben sein
Vor dem Import empfehlen wir, eine Sicherung Ihrer bestehenden Datenbank zu erstellen.
Dadurch vermeiden Sie Datenverlust bei fehlerhaften Importen.
Nach dem Import sollten Sie alle Artikel kurz prüfen, um sicherzustellen,
dass alle Werte korrekt übernommen wurden.
Vorteile der Import-Funktion
Durch die Nutzung des CSV-Imports sparen Sie nicht nur Zeit, sondern vermeiden auch Fehler,
die bei manueller Eingabe entstehen können.
Besonders bei großen Artikelmengen ist diese Funktion unverzichtbar und sorgt für eine schnelle Inbetriebnahme Ihres Kassensystems.
Zudem bleibt Ihre Datenstruktur übersichtlich, da alle Artikel direkt den richtigen Warengruppen zugeordnet werden.
Daten schnell übernehmen – Zeit sparen
Nutzen Sie den CSV-Import, um große Artikellisten effizient in Ihr Kassensystem zu integrieren.
