Blitz!Kasse Gastro 1.9.x – Z-Abschlag / Tagesabschluss
Der Z-Abschlag ist der verbindliche Tagesabschluss Ihrer BlitzKasse. Er dokumentiert die Umsätze zwischen zwei Tagesabschlüssen, setzt diese anschließend zurück und dient als wichtiger Nachweis für die Kassenführung.
Z-Abschlag / Tagesabschluss
Der Z-Abschlag wird auch Tagesabschluss genannt und ist in der Regel die letzte Aktion an der Computerkasse am Ende des Geschäftstages.
Mit der Funktion „Z-Abschlag“ aus dem Menü „Funktionen“ kann der gesamte aktuelle Kassenabschluss des jeweiligen Tages angezeigt und gedruckt werden.
Diese Funktion dient als wichtige Tagesübersicht Ihres Geschäftes. Dabei können unter anderem Gesamtumsatz, Steuerbeträge und Zahlungsarten wie Barzahlung oder EC-Zahlung eingesehen werden. Zusätzlich lassen sich weitere Angaben wie die Anzahl verkaufter Speisen, Geldeinlagen und Entnahmen nachvollziehen.
Da der Z-Abschlag den Saldo des Tages abschließt und gleichzeitig die Grundlage für den folgenden Tag bildet, kann er nicht beliebig oft wiederholt werden.
Wichtiger Unterschied: Z-Abschlag und X-Abschlag
Bitte verwechseln Sie Z-Abschlag und X-Abschlag nicht.
Der X-Bericht ist ein rein informativer Zwischenbericht über die zum Zeitpunkt des Abrufs getätigten Umsätze. Er dient ausschließlich der internen Übersicht und nicht als Nachweis gegenüber dem Finanzamt.
Der Z-Bericht hingegen druckt die Umsätze, die im Zeitraum zwischen zwei Z-Berichten erfasst wurden, und setzt diese anschließend auf 0 zurück. Ein Z-Bericht besitzt eine fortlaufende Nummer, die sogenannte Z-Nummer. Er dient als Nachweis gegenüber dem Finanzamt.
Rechte für Mitarbeiter einschränken
Bitte beachten Sie außerdem: Es ist möglich, die Tagesabschlussfunktion für Mitarbeiter einzuschränken, sodass beispielsweise nur bestimmte Kollegen oder der Administrator den Tagesabschluss durchführen dürfen. Diese Einstellung können Sie im Bereich „Funktionen“ festlegen.
Beispiel Z-Abschlag
| Bericht | Funktion | Bedeutung |
|---|---|---|
| X-Abschlag | Zwischenbericht | Nur zur Information, keine Rücksetzung |
| Z-Abschlag | Tagesabschluss | Setzt Umsätze zurück und dokumentiert den Tag |
| Z-Nummer | Fortlaufende Nummer | Nachweis für die Kassenführung |
| Zahlungsarten | Bar / EC / weitere Zahlarten | Übersicht über Zahlungsströme |
| Einlagen / Entnahmen | Erfassung im Abschluss | Nachvollziehbarkeit der Kassenvorgänge |
| Benutzerrechte | Einschränkung möglich | Mehr Kontrolle im Betrieb |
Weitere Informationen zu Funktionen und Tagesabschluss
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