TSE Datenexport & Finanzamt-Prüfung: So sind Sie bestens vorbereitet

Wenn das Finanzamt die TSE-Daten als CSV- oder TAR-Datei anfordert, sorgt das oft für Unsicherheit. Mit dem richtigen Wissen und den passenden Tools sind Sie jedoch bestens gewappnet. Hier erfahren Sie alles zu den Exportverfahren, technischen und rechtlichen Anforderungen sowie wichtigen Tipps zur langfristigen Datensicherung.

Welche Datenformate verlangt das Finanzamt?

DSFinV-K-Export

• • Definition: Standardisiertes Format nach „Digitaler Schnittstelle der Finanzverwaltung für Kassensysteme“ (DSFinV-K).
  • Inhalt: Einzelaufzeichnungen, Stammdaten, Kassenabschlüsse.
  • Datenformat: CSV-Dateien.
  • Ziel: Einheitliche und nachvollziehbare Bereitstellung von Kassendaten.
  • Struktur: Einheitliche Standards für Felder und Dateinamen.

TSE-TAR-Export

• • Definition: Verschlüsselte TAR-Dateien mit signierten Transaktionsdaten.
  • Inhalt: Protokollierte Transaktionen inklusive Signaturen.
  • Exportverfahren: Direkt über die TSE oder spezielle Export-Tools.
  • Verwendung: Finanzämter nutzen spezielle Software für die Auswertung.

Rechtliche Anforderungen

Gesetzliche Grundlage

Alle Unternehmen müssen Kassensysteme mit zertifizierter TSE gemäß § 146a AO einsetzen. Falls Sie noch keine besitzen, können Sie hier eine TSE bestellen oder sich hier informieren.

DSFinV-K Vorgaben

Die DSFinV-K regelt die digitale Schnittstelle. Version 2.3 gilt seit 1. Juli 2022 für alle neuen Daten.

Aufbewahrungspflichten

Unternehmen müssen alle Kassendaten für 10 Jahre aufbewahren. Dazu gehören DSFinV-K- und TSE-TAR-Exporte. Regelmäßige Backups sind Pflicht!

Tipps für die Praxis

1. 1. Regelmäßige Exporte: Führen Sie DSFinV-K- und TAR-Exporte regelmäßig durch.
   2. Systemprüfung: Aktualisieren Sie Ihre Kassensysteme regelmäßig.
   3. Archivierung: Speichern Sie alle Daten sicher und zugänglich.
   4. Softwaretools nutzen: Verwenden Sie geeignete Export- und Archivierungssoftware – z.B. von uns.

Fazit

Durch regelmäßige Exporte, die Einhaltung gesetzlicher Anforderungen und eine saubere Archivierungsstrategie sind Sie optimal auf eine Finanzamt-Prüfung vorbereitet. Bei Fragen helfen wir gerne weiter!

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