BlitzKasse Gastro L und L² können mit entsprechenden Anpassungen effektiv für die Verwaltung kleiner Hotels eingesetzt werden, ohne dass eine Schnittstelle zu externen Programmen erforderlich ist.

Die Software ermöglicht unter anderem die Verwaltung von Zimmern, die Verknüpfung von Restaurant- und Hotelrechnungen, die Abrechnung zusätzlicher Dienstleistungen sowie die Erfassung von Kundendaten für wiederkehrende Gäste.

Empfohlene Schritte ermöglichen die Integration hotelbezogener Funktionen:

1. 1. 1. Verkaufsebene „Hotel“ erstellen oder umbenennen:

• • • In BlitzKasse Office die bestehende Verkaufsebene in „Hotel“ umbenennen (für Version L) oder eine neue Ebene mit dem Namen „Hotel“ erstellen (für Version L²).

1. 1. 2. Hauptwarengruppe „Hotel“ anlegen:

• • • Eine Hauptwarengruppe mit der Bezeichnung „Hotel“ erstellen.

1. 1. 3. Warengruppe „Hotel“ oder „Übernachtungen“ erstellen:

• • • Innerhalb der Hauptwarengruppe eine Warengruppe mit dem Namen „Hotel“ oder „Übernachtungen“ anlegen.

1. 1. 4. Zimmerplan im Reiter „Tische“ erstellen:

• • • Im Abschnitt „Tische“ einen Zimmerplan erstellen, der die verfügbaren Zimmer abbildet.

1. 1. 5. Übernachtung als Artikel mit 7% MwSt hinzufügen:

• • • Einen Artikel namens „Übernachtung“ mit einem Mehrwertsteuersatz von 7% erstellen.​
    • Die Option „Feste MwSt“ aktivieren.​
    • Optional können über den Produktkonfigurator zusätzliche Dienstleistungen wie Frühstück oder Halbpension dem Zimmer hinzugefügt werden.

1. 1. 6. Änderungen speichern und Software neu starten:

• • • Nach dem Speichern der Änderungen die Software neu starten, damit diese übernommen werden.

1. 1. 7. Zimmerplan anzeigen:

• • • Nach dem Neustart die Schaltfläche „Hotel“ betätigen, um den Zimmerplan einzusehen.

1. 1. 8. Zimmer auswählen und Buchungen vornehmen:

• • • Das gewünschte Zimmer im Plan auswählen.​
    • Die Hauptwarengruppe „Hotel“ auswählen und den Kunden bedienen.

1. 1. 9. Belegte  Zimmer überprüfen:

• • • Die Funktion „Offene Tische“ nutzen, um belegte Zimmer anzuzeigen.

Durch diese Anpassungen kann BlitzKasse Gastro L und L² effektiv für die Verwaltung kleiner Hotels eingesetzt werden, wobei Funktionen wie Zimmerverwaltung, Verknüpfung von Restaurant- und Hotelrechnungen, Frühstücksverwaltung, Abrechnung zusätzlicher Dienstleistungen und Gästeverwaltung integriert sind.