Bestellungen per QR-Code, Barcode, EAN oder PLU in BlitzKasse übernehmen

Blitz!Kasse Gastro und Blitz!Kasse Handel für Windows können mit Barcodescannern nicht nur einzelne Artikel erfassen.
Die Kassensoftware kann auch komplette Bestellungen aus einem Barcode oder QR-Code übernehmen.
Damit lassen sich externe Bestellsysteme, SB-Terminals, alte Kassensysteme oder einfache QR-Code-Lösungen besonders flexibel mit der Kasse verbinden.

Die Funktion entstand ursprünglich aus einem realen Kundenbedarf:
Ein Kunde wollte Bestellungen aus seinem bisherigen Kassensystem und von SB-Terminals in BlitzKasse übernehmen.
Das alte System konnte Bestellungen mit Artikel-Barcodes oder EAN-Nummern ausdrucken.
Daraus wurde in BlitzKasse eine erweiterte Scannerfunktion entwickelt, die heute deutlich mehr kann als nur klassische Barcodes einzulesen.

Was ist die Scanner-Bestellübernahme?

Bei der Scanner-Bestellübernahme werden Artikelnummern, EAN-Codes oder PLU-Nummern über einen Scanner an BlitzKasse übergeben.
Die Software sucht die passenden Artikel in der Kasse und fügt sie automatisch in den aktuellen Bon oder Auftrag ein.

Das kann mit einem klassischen Barcode funktionieren, aber auch mit einem QR-Code, der mehrere Artikelnummern gleichzeitig enthält.
Dadurch können komplette Bestellungen mit nur einem Scan übernommen werden.

EAN, PLU und QR-Code in BlitzKasse

BlitzKasse kann je nach Einrichtung unterschiedliche Nummernarten verwenden.
Besonders wichtig sind dabei EAN-Codes und PLU-Nummern.

EAN-Codes werden häufig im Einzelhandel verwendet, zum Beispiel bei Getränken, Lebensmitteln, Tabakwaren oder verpackten Artikeln.
PLU-Nummern sind interne Artikelnummern, die in der Kasse hinterlegt werden können.
Gerade in der Gastronomie oder bei eigenen Artikeln sind PLU-Nummern oft praktischer als klassische EAN-Codes.

Für einzelne Artikel reicht ein normaler Barcode.
Für mehrere Artikel oder ganze Bestellungen ist ein QR-Code besonders praktisch, weil darin mehrere Artikelnummern gespeichert werden können.

Externe Systeme ohne teure Schnittstelle anbinden

Der große Vorteil dieser Lösung liegt in der Einfachheit.
Es ist keine direkte Datenbankschnittstelle, keine aufwendige API-Anbindung und kein komplizierter Import notwendig.

Ein externes System muss lediglich in der Lage sein, einen Barcode oder QR-Code zu erzeugen oder auszudrucken.
Das kann zum Beispiel ein SB-Terminal, ein altes Kassensystem, ein einfaches Bestellsystem, eine Webanwendung oder sogar ein Online-QR-Code-Generator sein.

Entscheidend ist nur:
Die im Code enthaltenen Artikelnummern müssen mit den in BlitzKasse gespeicherten EAN- oder PLU-Nummern übereinstimmen.

Beispiel: Bestellung per QR-Code übernehmen

Ein QR-Code kann mehrere Artikelnummern enthalten.
Diese werden zum Beispiel durch ein Semikolon getrennt.

1001;1002;1002;1005

BlitzKasse kann daraus automatisch folgende Artikelpositionen erzeugen:

• • • 1x Artikel mit PLU oder EAN 1001
    • 2x Artikel mit PLU oder EAN 1002
    • 1x Artikel mit PLU oder EAN 1005

Wenn die Nummern in der Kasse korrekt hinterlegt sind, werden die passenden Artikel direkt in den aktuellen Verkauf übernommen.
Dadurch kann eine Bestellung mit mehreren Positionen mit nur einem Scan in BlitzKasse eingelesen werden.

QR-Code kann beliebig erzeugt werden

Wie der QR-Code technisch erzeugt wird, ist für BlitzKasse nicht entscheidend.
Er kann von einem alten Kassensystem, einem SB-Terminal, einer eigenen Software, einem Websystem oder einem Online-Generator erstellt werden.

Wichtig ist nur der Inhalt des Codes.
Wenn der QR-Code die passenden EAN- oder PLU-Nummern enthält, kann BlitzKasse diese Nummern auswerten.

4250073811294;4250073811294;425007381112313;12313

Scanner richtig einstellen

Viele Scanner arbeiten wie eine Tastatur.
Der gescannte Inhalt wird direkt an die aktive Software übergeben.
Je nach Scanner-Modell kann es jedoch notwendig sein, den Scanner korrekt einzurichten.

Folgende Einstellungen können relevant sein:

• • • Unterstützung für QR-Codes bei 2D-Scannern
    • automatisches Enter nach dem Scan
    • korrektes Tastaturlayout
    • Lesemodus für EAN, QR-Code oder Code128
    • korrekte Übergabe von Trennzeichen wie Semikolon

Welche Einstellung notwendig ist, hängt vom jeweiligen Scanner ab.
Bei einfachen EAN-Barcodes reicht häufig ein normaler 1D-Barcodescanner.
Für QR-Codes wird ein 2D-Scanner benötigt.

Vorteile für Gastronomie und Handel

Die intelligente Scannerfunktion ist besonders interessant für Betriebe, die bereits mit externen Systemen arbeiten oder einfache Bestellprozesse ohne teure Sonderentwicklung an die Kasse anbinden möchten.

Typische Einsatzbereiche sind:

• • • SB-Terminals in Gastronomie oder Schnellverkauf
    • alte Kassensysteme mit Barcode-Ausdruck
    • Bestellbons mit QR-Code
    • einfache Web-Bestellsysteme
    • interne Artikellisten oder Kundenkarten
    • Scannerprozesse im Einzelhandel
    • Vorbestellungen, die an der Kasse übernommen werden sollen

Besonders praktisch ist die Lösung, wenn ein Betrieb vorhandene Technik weiter nutzen möchte.
Wenn ein System bereits Barcodes oder QR-Codes drucken kann, kann es unter Umständen ohne direkte Schnittstelle mit BlitzKasse zusammenarbeiten.

Für BlitzKasse Gastro und BlitzKasse Handel

Die Funktion eignet sich sowohl für Blitz!Kasse Gastro für Windows als auch für Blitz!Kasse Handel für Windows.
In der Gastronomie kann sie für Bestellbons, SB-Terminals oder vorbereitete Aufträge verwendet werden.
Im Handel kann sie für Artikelübernahme, PLU-Listen, EAN-Scans oder externe Warenprozesse nützlich sein.

Damit entsteht eine einfache und flexible Möglichkeit, Artikel oder Bestellungen in BlitzKasse zu übernehmen, ohne jedes Mal eine individuelle Schnittstelle programmieren zu müssen.

Quintessenz!

Die Scanner-Bestellübernahme in BlitzKasse ist eine praktische Erweiterung für Betriebe, die Bestellungen oder Artikel aus externen Systemen übernehmen möchten.
Ob Barcode, EAN, PLU oder QR-Code: Wenn die Nummern mit den Artikeldaten in BlitzKasse übereinstimmen, kann die Kasse die Positionen automatisch erfassen.

Damit lassen sich SB-Terminals, alte Kassensysteme, QR-Code-Bestellungen oder einfache externe Lösungen flexibel an BlitzKasse anbinden.
Die Lösung ist einfach, schnell und in vielen Fällen deutlich günstiger als eine individuell programmierte Schnittstelle.