PositiveCash: Kassensoftware für Gastronomie, Handel und Freizeit

Windows-Kassenoberfläche für Gastronomie, Handel und Freizeitbetriebe

Kurz erklärt: PositiveCash ist eine modular aufgebaute Windows-Kassensoftware von Compilager. Sie verbindet eine schnelle, touchoptimierte Bedienoberfläche mit BlitzCore – der bewährten Kern- und Datenbasis der BlitzKasse-Familie. Dadurch eignet sie sich für Gastronomie, Handel, Freizeitbetriebe, Vermietung, Sportstätten, Vereinsheime und ausgewählte Abläufe kleiner Hotels und Pensionen.

Ein Kassensystem sollte sich dem Betrieb anpassen – nicht umgekehrt. Genau an diesem Punkt setzt PositiveCash an. Die neue Software von Compilager verbindet klassische Kassenaufgaben mit Tischverwaltung, Reservierungen, Kundenverwaltung, Kartenzahlung, Zeit- und Mietabrechnung, Produktrecherche sowie der Ansteuerung externer Geräte.

PositiveCash ist dabei keine losgelöste Parallelwelt. Die Anwendung arbeitet auf Basis von BlitzCore und nutzt die vorhandenen Artikel-, Benutzer-, Beleg- und Fiskaldaten der BlitzKasse-Umgebung. Für bestehende Betriebe bedeutet das: vertraute Datenstrukturen und bewährte Kernprozesse bleiben erhalten, während die tägliche Bedienung eine neue, klar strukturierte Oberfläche erhält.

Das Ziel ist bewusst breit gesetzt: eine gemeinsame Plattform für kleine und mittlere Unternehmen in Deutschland – vom Café mit wenigen Tischen über den Kiosk mit Barcodescanner bis zum Billardcenter, zur Sporthalle oder zur kleinen Pension mit Frühstücks- und Barbetrieb.

Was ist PositiveCash?

PositiveCash ist ein moderner Kassenclient für Windows, der Verkauf, Service, Abrechnung und betriebliche Zusatzabläufe in einer Oberfläche zusammenführt. Die Software kann auf demselben Rechner wie BlitzKasse oder innerhalb eines lokalen Netzwerks mit einem vorhandenen BlitzCore-System betrieben werden.

Die wichtigen Stamm- und Bewegungsdaten bleiben zentral: Artikel, Warengruppen, Benutzer, Kunden, Vorgänge, Belege, Zahlungen und fiskalisch relevante Informationen werden nicht in einer zweiten, unabhängigen Kassenwelt geführt. Das reduziert doppelte Pflege und erleichtert die Integration in einen bestehenden Betrieb.

PositiveCash richtet sich ausschließlich an gewerbliche Anwender, Selbstständige, Vereine, Behörden und professionelle Betreiber.

Warum BlitzCore die entscheidende Grundlage ist

Eine schöne Oberfläche allein macht noch kein belastbares Kassensystem. Im Hintergrund müssen Benutzerrechte, Belege, Zahlungen, Stornierungen, Druck, Fiskaldaten und die Kommunikation mit angeschlossener Hardware zuverlässig zusammenspielen.

PositiveCash nutzt dafür BlitzCore als technische und fachliche Basis. Die fiskalisch relevanten Vorgänge verbleiben in der konfigurierten BlitzKasse-Umgebung. Je nach eingesetzter BlitzKasse-Version, Lizenz, TSE und Konfiguration können damit die für Deutschland vorgesehenen Kassenprozesse – beispielsweise TSE-, KassenSichV- und DSFinV-K-bezogene Abläufe – weiter über den bewährten Kern geführt werden.

Das ist ein wichtiger Unterschied zu einer einfachen Zusatz-App: PositiveCash erzeugt keine getrennte Schattenkasse, sondern erweitert die vorhandene Infrastruktur um neue Bedien- und Branchenfunktionen.

Schneller verkaufen – mit Touch, Scanner und klarer Warenkorblogik

Im Tagesgeschäft zählt jeder unnötige Klick. PositiveCash ist deshalb für Touchkassen und schnelle Bedienfolgen ausgelegt. Artikel lassen sich über Warengruppen, frei angeordnete Schaltflächen, PLU, GTIN beziehungsweise EAN, einen Barcodescanner oder die lokale Namenssuche aufrufen.

Der Warenkorb zeigt unter anderem:

• Artikelname, Menge, Einzel- und Gesamtpreis,
• Rabatte und Preisänderungen im zulässigen Rahmen,
• Extras, Ergänzungen und „ohne“-Optionen,
• Hinweise und Bestellnotizen,
• Zwischen- und Gesamtsummen,
• Zeit- und Mietinformationen bei entsprechenden Artikeln.

Auch lange Artikelbezeichnungen und ausführliche Zeitnotizen werden umgebrochen, damit die Preise sichtbar bleiben und das Personal nicht horizontal durch den Warenkorb scrollen muss. Die aktuelle Auswahl bleibt zudem bei automatischen Aktualisierungen stabil.

Für Sonderfälle gibt es freie Artikelpositionen über „DIVERSE“. Menge, Preis und Steuersatz können passend zum Vorgang erfasst werden. Rücknahmen lassen sich als nachvollziehbare negative Positionen buchen; abhängig von den Sicherheitseinstellungen kann dafür eine Bestätigung durch Administrator oder Leitung verlangt werden.

Tische, Vorgänge und Benutzer sicher organisieren

In gastronomischen und serviceorientierten Betrieben arbeitet PositiveCash mit Tischen, Bereichen und frei benannten Vorgängen. Das kann der klassische Restauranttisch sein, aber ebenso „Theke“, „Terrasse“, „Zimmer 7“, „Platz 2“ oder „Veranstaltung Samstag“.

Mehrere Benutzer können angemeldet bleiben und schnell wechseln. Zugriffsregeln verhindern auf Wunsch, dass ein Mitarbeiter ohne Berechtigung fremde Tische oder Vorgänge öffnet. Administrative Zugriffe und sicherheitsrelevante Aktionen können protokolliert werden.

Für die Abrechnung stehen unter anderem folgende Arbeitsweisen zur Verfügung:

• kompletter Tischabschluss,
• Teilzahlung und Rechnungssplitting,
• Aufteilung einzelner Mengen,
• Zwischenbon,
• Übergabe oder Weiterbearbeitung eines offenen Vorgangs,
• Stornierung einer einzelnen Einheit,
• serverseitige Stornierung bereits gebuchter Positionen mit Stornogrund.

Bereits vollständig stornierte Belege werden geschützt, damit nicht versehentlich ein zweites Vollstorno ausgelöst wird.

Tischreservierungen direkt aus dem Kassenbildschirm

Reservierungen sollen im Alltag nicht in einem versteckten Verwaltungsmenü verschwinden. PositiveCash bindet sie deshalb unmittelbar an den jeweiligen Tisch an.

Eine kleine Ecke oben rechts im Tischfeld zeigt den Reservierungsstatus:

• ein dunkles Plus öffnet eine neue Reservierung mit bereits ausgewähltem Tisch,
• eine sandfarbene Uhr beziehungsweise ein Stundenglas zeigt eine vorhandene Reservierung,
• bei mehreren Reservierungen öffnet sich die gefilterte Reservierungsliste,
• ein Klick auf den übrigen Bereich des Tischfelds führt weiterhin in den normalen Verkauf.

Im Reservierungsdialog werden Datum, Uhrzeit, freier Tisch, Gastname, Telefonnummer, Personenzahl und Bemerkungen erfasst. Bestehende Einträge können bearbeitet, auf einen anderen Tisch verschoben oder gelöscht werden. Die Daten werden über die Reservierungsschnittstelle der BlitzKasse-Umgebung geladen und gespeichert.

So erkennt das Personal bereits in der Tischübersicht, ob ein Tisch frei verkauft werden kann oder zu einem bestimmten Zeitpunkt erwartet wird.

Belege, Storno, A4-Rechnung und Bewirtungsbeleg

PositiveCash stellt abgeschlossene Belege in einer eigenen Übersicht bereit. Gesucht werden kann nach Bonnummer oder Text; zusätzlich stehen Zeiträume wie heute, gestern, sieben Tage, Monat, alle sowie ein frei wählbarer Von-bis-Zeitraum zur Verfügung.

Zahlungsarten werden dynamisch gefiltert. Normale und stornierte Belege sind getrennt einsehbar. Ein stornierter Originalbeleg bleibt erhalten und wird sichtbar als Storno gekennzeichnet. Damit kann der Betreiber nachvollziehen, welcher Vorgang storniert wurde und welcher Stornobeleg dazu gehört.

Je nach Vorgang stehen außerdem zur Verfügung:

• Detailansicht,
• erneuter Bondruck,
• A4-Rechnung mit derselben Belegnummer,
• Bewirtungsbeleg,
• Kunden- und Firmendaten,
• Steuer- und TSE-Informationen aus der zugrunde liegenden Kassenumgebung,
• anpassbare A4-Druckvorlage und wählbarer Drucker.

Zahlungen: bar, Karte und externe Anbieter

Barzahlungen gehören ebenso zum Standard wie das Öffnen der Kassenschublade. Für Kartenzahlungen unterstützt PositiveCash eine netzwerkbasierte ZVT-Anbindung. Zusätzlich ist die Zahlungslogik so aufgebaut, dass – abhängig von Projekt und Konfiguration – auch HTTP/JSON-basierte Anbieter oder manuell geführte externe Zahlungen eingebunden werden können.

Die Zahlungsansicht ist groß, klar und für Touchbedienung ausgelegt. Eine serielle COM-/RS232-Anbindung ist nicht vorgesehen; bei ZVT wird die Netzwerkkommunikation verwendet.

EAN CLOUD: Produkte finden, prüfen und sauber anlegen

Gerade im Handel kostet das manuelle Anlegen unbekannter Produkte Zeit. Die optionale EAN CLOUD von PositiveCash beginnt deshalb immer mit einer lokalen Suche im vorhandenen Artikelstamm. Wird dort kein Produkt gefunden, kann eine lizenzierte Cloud-Abfrage über das Blitz EAN Gateway erfolgen.

Das Suchergebnis kann – abhängig von der Datenquelle – enthalten:

• vollständige Produktbezeichnung,
• Marke und Hersteller,
• Packungsgröße und Einheit,
• Kategorie,
• GTIN beziehungsweise EAN,
• Beschreibung,
• Produktbild,
• Quelle und Attribution.

Das Produktbild wird dem Mitarbeiter bereits vor der Übernahme angezeigt. Dadurch lässt sich visuell prüfen, ob tatsächlich der richtige Artikel gefunden wurde. Die Option „Bild in BlitzKasse speichern“ ist standardmäßig ausgeschaltet und kann bewusst aktiviert werden. Das Speichern setzt eine BlitzKasse-Edition und Freischaltung voraus, die Artikelbilder unterstützt.

Beim Anlegen bleiben Barcode und interne PLU getrennt. PositiveCash prüft auf vorhandene Barcodes und PLU-Nummern, liest nach dem Speichern die tatsächlich vergebene Produkt-ID zurück und verhindert doppelte Artikel, auch wenn ein Suchindex etwas verzögert aktualisiert wird. Lange Produktnamen werden nicht willkürlich gekürzt: Der vollständige, aus Name, Marke und Packungsgröße zusammengesetzte Titel kann vor der Übernahme geprüft und bei Bedarf bearbeitet werden.

ZEIT / MIETE: minutengenaue Abrechnung für Freizeit, Sport und Vermietung

Mit dem Modul ZEIT / MIETE wird aus der Kassenoberfläche zugleich eine Steuer- und Abrechnungszentrale für zeitabhängige Leistungen. Ein Billardtisch, eine Dartbahn, ein Kicker, eine Bowlingbahn, ein Tennisplatz, ein Trainingsraum, ein Mietgerät oder eine Kabine wird dabei auf Basis eines regulären BlitzKasse-Artikels als Ressource konfiguriert.

Beim Start werden Ressource und gewünschte Dauer gewählt, zum Beispiel 30, 45, 60 oder 90 Minuten. Die Übersicht zeigt laufende Nutzungen mit Tisch oder Vorgang, Startzeit, geplantem Ende, Restzeit beziehungsweise Überziehung und aktuellem Betrag. Eine Ressource kann nicht gleichzeitig zwei Vorgängen zugeordnet werden.

Mögliche Abrechnungsmodelle sind:

• minutengenaue Abrechnung auf Stundenbasis,
• feste Zeitblöcke,
• Abrechnung pro begonnenem Tag,
• automatische Weiterberechnung nach Ablauf der gebuchten Zeit.

Warnungen informieren das Personal vor dem Ende. Eine laufende Nutzung kann um 15, 30, 45 oder 60 Minuten verlängert werden. Erst der tatsächliche Zahlungsabschluss beendet den Timer endgültig; ein reiner Zwischenstand schließt die Nutzung nicht unbeabsichtigt.

Tarifprofile können bis zu vier Zeitfenster enthalten. Dadurch sind unterschiedliche Preise nach Wochentag, Wochenende, Feiertag oder Happy Hour möglich. Wechselt eine Nutzung während ihrer Laufzeit in ein anderes Tarifzeitfenster, wird der Betrag zeitanteilig berechnet. Tarif-Snapshots sorgen dafür, dass spätere Preisänderungen bereits abgeschlossene Vorgänge nicht rückwirkend verändern.

Licht und Geräte automatisch schalten

Zeitabrechnung und reale Nutzung lassen sich miteinander verbinden. PositiveCash kann mehrere Netzwerk-Relaisgeräte verwalten und jeder Ressource einen konkreten Kanal zuordnen. Beim Start einer Nutzung wird beispielsweise das Licht über dem Billardtisch eingeschaltet; beim tatsächlichen Ende wird es wieder ausgeschaltet. Eine Verlängerung hält den Kanal aktiv.

Getestet wurde die Anbindung unter anderem mit einem Waveshare 8-Kanal-PoE-Relais über Modbus TCP. Wiederholungsversuche und Protokollierung helfen dabei, kurzzeitige Netzwerkprobleme robust abzufangen.

Das eröffnet weit mehr als Billard: Auch Platzbeleuchtung, Trainingsbereiche, Mietboxen oder andere eindeutig zuordenbare Verbraucher können projektbezogen eingebunden werden.

Kunden, Anzeigen, Drucker und Kassenhardware

Kunden können im vorhandenen BlitzKasse-Kundenstamm gesucht, ausgewählt, neu angelegt oder bearbeitet und dem aktuellen Vorgang zugeordnet werden. Optional kann die BlitzCall-Umgebung für die Kundensuche beziehungsweise -übernahme genutzt werden.

Ein lizenziertes Kundendisplay auf einem zweiten Bildschirm zeigt Warenkorb, Mengen, Einzel- und Zeilensummen, Extras, Gesamtbetrag sowie eigene Werbeinhalte. Wird der zweite Monitor entfernt, reagiert die Anzeige kontrolliert und schließt sich.

Je nach angeschlossener Hardware kann PositiveCash außerdem Zustände des Bondruckers anzeigen, beispielsweise Papier vorhanden, Papier fast leer, Papierende, geöffnete Abdeckung, Cutterfehler oder Offline-Status. Eine Bonrollen-Erinnerung unterstützt den rechtzeitigen Wechsel.

Bei kompatiblen Kassenschubladen kann zusätzlich der Offen-/Geschlossen-Status überwacht werden. Optional lässt sich der Verkauf sperren, solange die Lade offensteht. Öffnungen und Dauer können für die interne Kontrolle protokolliert werden.

Auswertungen und Tagesabschluss

Die Dashboard-Ansicht fasst wichtige Kennzahlen seit dem letzten Z-Abschluss zusammen. Dazu gehören – je nach Datenlage und Konfiguration – Umsatz, Bonanzahl, Durchschnittsbon, verkaufte Artikel, durchschnittliche Artikelzahl pro Bon, Trinkgelder, Einlagen, Entnahmen, Schubladenereignisse und Stornos.

X- und Z-Berichte lassen sich ausführen; außerdem kann ein automatischer Z-Abschluss für einen festgelegten Zeitpunkt vorgesehen werden. Ein aktiver Verkaufsvorgang wird dabei nicht unkontrolliert unterbrochen.

Für welche Betriebe eignet sich PositiveCash?

Wichtig für Hotels

PositiveCash ist keine vollständige Hotelverwaltungssoftware und ersetzt kein PMS mit Online-Buchungsmaschine, Housekeeping-Planung oder Meldescheinverwaltung. Für kleine Hotels und Pensionen kann es jedoch die gastronomischen und verkaufsbezogenen Abläufe abdecken. Ein Zimmer lässt sich beispielsweise als benannter Vorgang führen, auf den Frühstück, Getränke oder Zusatzleistungen gebucht und später gemeinsam abgerechnet werden.

Wie wird PositiveCash im Betrieb eingeführt?

Die Einführung beginnt nicht mit einer leeren App, sondern mit dem tatsächlichen Betriebsablauf.

1. BlitzKasse-Umgebung prüfen: Version, Lizenz, TSE, Benutzer, Artikelstamm, Drucker und Netzwerk werden aufgenommen.
2. Arbeitsplätze verbinden: PositiveCash wird auf dem Kassenrechner oder auf geeigneten Windows-Stationen eingerichtet und mit BlitzCore verbunden.
3. Oberfläche konfigurieren: Bereiche, Tische, Artikelgruppen, Benutzerrechte, Schriftgrößen, helles oder dunkles Design und Geräte werden passend zum Betrieb eingestellt.
4. Branchenmodule aktivieren: Reservierung, EAN CLOUD, ZEIT / MIETE, Relais, Kundendisplay oder Zahlungsanbieter werden nur dort eingerichtet, wo sie benötigt werden.
5. Test und Einweisung: Verkauf, Zahlung, Druck, Storno, Tagesabschluss und Sonderabläufe werden gemeinsam geprüft; anschließend wird das Personal in den konkreten Arbeitswegen geschult.

Dank lokaler Netzwerkarchitektur bleibt der tägliche Kassenbetrieb nicht von einer entfernten Weboberfläche abhängig. Verbindungstest, Servererkennung, Wiederverbindung und Diagnoseprotokolle unterstützen Einrichtung und Fehlersuche.

Bedienung für reale Kassenplätze

Die Oberfläche kann pro Arbeitsplatz angepasst werden. Dazu gehören dunkles oder helles Design, Schriftgrößen, Layout, Terminalbezeichnung, lokale oder serverseitige Drucker, Kassenschublade, Kundendisplay und weitere Geräteparameter.

Touchoptimierte Dialoge und eine Bildschirmtastatur helfen an Kassenplätzen ohne klassische Tastatur. Administratorbereiche sind geschützt, damit Bediener nicht versehentlich zentrale Einstellungen verändern. Die Gerätekennung bleibt stabil, sodass Arbeitsplätze im Netzwerk eindeutig zugeordnet werden können.

Was PositiveCash besonders macht

PositiveCash versucht nicht, jeden Betrieb in ein starres Branchenmodell zu pressen. Die Software kombiniert gemeinsame Grundfunktionen mit aktivierbaren Modulen. Ein Café benötigt vielleicht Tische, Reservierungen, Splitzahlung und Küchenbon. Ein Mini-Markt verwendet vor allem Scanner, EAN CLOUD und Kundendisplay. Ein Billardcenter ergänzt Zeitabrechnung, Tarifprofile und Relaissteuerung. Eine Sporthalle verbindet Platzzeiten, Feiertagstarife und Zusatzverkäufe.

Alle diese Szenarien greifen auf dieselbe BlitzCore-Basis zurück. Das macht PositiveCash besonders interessant für Mischbetriebe – etwa ein Vereinsheim mit Sportflächen und Gastronomie, ein Freizeitzentrum mit Kiosk und Mietgeräten oder eine Pension mit Frühstücksraum und Bar.

Weiterführende Informationen und Onlinehilfe

• PositiveCash: Produktübersicht und Funktionen
• BlitzKasse Gastronomie: Onlinehandbuch
• BlitzKasse Handel: Onlinehandbuch
• EAN Cloud: Produktsuche und Aktivierung
• Kundendisplay: Warenkorb auf dem zweiten Bildschirm

Häufige Fragen zu PositiveCash

Ersetzt PositiveCash BlitzKasse?

PositiveCash ist eine moderne Bedien- und Branchenoberfläche auf Basis von BlitzCore. Sie nutzt die vorhandene BlitzKasse-Umgebung für zentrale Daten und Kernprozesse, anstatt daneben eine unabhängige Belegdatenbank aufzubauen.

Kann PositiveCash vorhandene Artikel und Kunden übernehmen?

Ja. Artikel, Warengruppen, Benutzer und Kunden werden aus der verbundenen BlitzKasse-Umgebung genutzt. Welche Funktionen verfügbar sind, hängt von Version, Edition, Lizenz und Konfiguration ab.

Ist PositiveCash für Restaurants geeignet?

Ja. Tische, Bereiche, Bestellungen, Extras, Splitzahlung, Zwischenbon, Reservierungen, Bewirtungsbelege, A4-Rechnungen und Kartenzahlung decken zentrale Abläufe kleiner und mittlerer Gastronomiebetriebe ab.

Kann man damit Billardtische oder Sportplätze abrechnen?

Ja. Das Modul ZEIT / MIETE verwaltet Laufzeiten, Verlängerungen, Warnungen, Tarife und Beträge. Über Netzwerk-Relais kann zusätzlich zum Beispiel die Beleuchtung eines Billardtisches oder Trainingsbereichs geschaltet werden.

Unterstützt PositiveCash Kartenzahlung?

Ja. Vorgesehen ist insbesondere eine netzwerkbasierte ZVT-Anbindung. Weitere Zahlungswege können abhängig vom Projekt über HTTP/JSON oder als externer manueller Zahlungsvorgang eingebunden werden.

Funktioniert die Produktsuche per EAN mit Bildern?

Die integrierte EAN-CLOUD-Funktion muss aktiviert werden. Treffer und verfügbare Angaben hängen von den Datenquellen ab; nicht jeder Barcode wird gefunden. Die optionale EAN CLOUD kann Produktname, Marke, Packungsgröße, Kategorie, Beschreibung, Hersteller und Bild liefern. Das Bild wird zur Kontrolle angezeigt. Das Speichern in BlitzKasse ist bewusst optional und standardmäßig ausgeschaltet.

Ist PositiveCash eine Hotelsoftware?

Nein, PositiveCash ist kein vollständiges Property-Management-System. Kleine Pensionen und Mini-Hotels können damit jedoch Frühstück, Bar, Restaurant, Minibar, Veranstaltungen und auf Zimmer beziehungsweise Gast geführte Verkaufsvorgänge abrechnen.

Läuft PositiveCash nur über die Cloud?

Nein. PositiveCash ist für den Betrieb mit BlitzCore im lokalen Rechner oder lokalen Netzwerk ausgelegt. Optionale Cloud-Dienste – beispielsweise die EAN CLOUD – ergänzen die lokale Artikelsuche, ersetzen aber nicht den lokalen Kassenkern.

Welche Hardware kann angeschlossen werden?

Je nach Projekt und Freischaltung können unter anderem Bondrucker, A4-Drucker, Kassenschublade, Barcodescanner, zweiter Bildschirm als Kundendisplay, ZVT-Terminal und Netzwerk-Relais verwendet werden. Die konkrete Kompatibilität wird vor der Einrichtung geprüft.

Ist PositiveCash automatisch TSE- und KassenSichV-konform?

Die fiskalischen Funktionen werden über die jeweils konfigurierte BlitzKasse-/BlitzCore-Umgebung, deren Lizenz und TSE geführt. Deshalb muss die konkrete Installation als Gesamtsystem geprüft und korrekt eingerichtet werden. PositiveCash allein ersetzt weder TSE noch eine fachgerechte Kassenkonfiguration.

PositiveCash im eigenen Betrieb prüfen

Jeder Betrieb hat andere Abläufe. Deshalb wird PositiveCash nicht nur nach einer Branchenbezeichnung ausgewählt, sondern anhand der tatsächlichen Wege: Wie werden Artikel gefunden? Wer darf welche Tische öffnen? Wie wird gesplittet? Welche Geräte müssen reagieren? Werden Zeiten, Reservierungen oder Produktbilder benötigt?

Compilager unterstützt bei Auswahl, Einrichtung, Datenübernahme, Hardwareanbindung, Konfiguration und Einweisung. Weitere Informationen zu BlitzKasse, Software, Support und Praxiswissen finden Sie auf BlitzKasse.de, im Supportbereich und im BlitzKasse-Blog.

Projektanfrage: info@blitzkasse.de
Büro: +49 (0) 911 80 1985 70
Technischer Support: +49 (0) 911 80 1985 72

PositiveCash wird von Compilager in Nürnberg entwickelt – mit direktem Bezug zu den Abläufen an realen Kassenplätzen und mit der Erfahrung aus mehr als zwei Jahrzehnten eigener Kassensoftware-Entwicklung.