Verkauf mit Blitz!Kasse EXPRESS – Oberfläche, Funktionen & Buchungsvorgänge

Die Verkaufsoberfläche der Blitz!Kasse EXPRESS Kassensoftware für Android ist ergonomisch, intuitiv und flexibel anpassbar. Je nach Geschäftsmodell und persönlicher Arbeitsweise können unterschiedliche Layouts und Bedienvarianten ausgewählt werden. Damit wird ein effizienter und fehlerfreier Kassenbetrieb im Einzelhandel und in der Gastronomie gewährleistet.

Layouts der Verkaufsoberfläche

Unter Funktionen und Systeminfo können die „Locale Einstellungen“ angepasst und das gewünschte Layout ausgewählt werden. Folgende Designs stehen zur Verfügung:

• horizontal_wz (horizontales Design mit integriertem Ziffernblock):

horizontal (horizontale Darstellung ohne Ziffernblock) 

vertical_wz (vertikale Darstellung mit Ziffernblock)

vertical (klassische vertikale Ansicht)

5_zoll (kompaktes Layout für kleinere Displays)

Diese Flexibilität ermöglicht es, die Oberfläche optimal an unterschiedliche Endgeräte und Bildschirmgrößen anzupassen.

Beispiel eines Bestellvorgangs

Ein typischer Buchungsvorgang erfolgt über die Warengruppen- und Artikeltasten:

• Sie tippen zunächst auf die Warengruppe Bier, anschließend auf die Artikeltaste Helles.
• Für Mehrfachmengen geben Sie die gewünschte Zahl über den Ziffernblock ein, z. B. „5“ für Weißbier.
• Artikel, die sich nicht auf den Schnellwahltasten der aktuellen Warengruppe befinden, lassen sich über eine andere Warengruppe – z. B. Kaffee/Kuchen – auswählen.
• Dort geben Sie die Menge „3“ über den Ziffernblock ein und tippen auf den gewünschten Artikel.

Alle Positionen erscheinen sofort in der Bestellliste und können anschließend verbucht werden.

Tastenfunktionen im Überblick

Einzelstorno („Pos. Storno“)

Löscht einen zuvor ausgewählten Artikel direkt aus der Warenkorb-Liste auf der linken Seite.

Sofortstorno („S. Storno“)

Mit dieser Taste in der oberen Leiste des Verkaufsfensters wird der gesamte Bon sofort storniert und alle Positionen werden gelöscht.

Diverse Artikel

Für den Fall einer Bestellung eines Artikels, der sich nicht  auf Ihrer Speisekarte befindet und nicht in dem Kassensystem eingespeichert ist, buchen Sie den Artikel über Diverse Artikel. 

Mit der Funktion „Diverse Artikel“ öffnet sich ein neues Fenster, in dem ein beliebiges Produkt dem Bon zufügen werden kann. Dabei können Sie den Preis, Anzahl sowie die benötigte Mehrwertsteuer beliebig wählen. Eine Bildschirmtastatur kann dabei behilflich sein. Diese öffnen Sie, indem Sie auf den Button „BILDSCHIRM TASTATUR“ drücken. Sobald alle Felder ausgefüllt sind, klicken Sie auf „Soforteingabe Bestätigen“. Der Artikel erscheint dann auf der linken Seite auf dem Bon. 

Diese Funktion erlaubt es Ihnen, Artikel völlig frei, direkt über ein Eingabefeld zu definieren und mit in die Bestellliste aufzunehmen und ebenso an einem Bondrucker auszudrucken.

Folgende Schritte beim Buchen von Diverse Artikel sind erforderlich:  

• Benötigte Menge im Zahlenblock mit Hilfe von der Zahlentastatur eintragen, falls Menge >1
• Tippen auf Taste „Diverse Artikel“  - es öffnet sich das Fenster „DIVERSE ARTIKEL“
• Gehe Sie auf das Feld „ARTIKELBEZEICHNUNG“ in diesem Feld können Sie über die eingeblendete Tastatur eine beliebige Artikelbezeichnung eingeben. Die Standartbezeichnung für Diverse Artikel kann jederzeit im Office/Commander geändert werden.
• Tippen Sie auf das Feld Preis - In diesem Feld können Sie einen beliebigen Preis für den Artikel eingeben
• Tippen Sie auf die Taste „OK“ 

PLU / EAN Nummer

Die PLU-Suchfunktion ermöglicht den schnellen Zugriff auf Artikel:

• Eingabe der PLU-Nummer über das Nummernfeld oder
• automatisches Einlesen mit einem Barcodescanner.

Gerade für erfahrenes Personal, das mit PLU arbeitet, ist diese Funktion ein großer Vorteil.

Bei Designs mit Ziffernblock (horizontal_wz und vertical_wz) ist stets ein Nummernfeld sichtbar. Dieses kann auch zur Eingabe einer PLU verwendet werden: Man gibt die gewünschte PLU-Nummer ein und klickt anschließend auf „PLU/EAN“. Der entsprechende Artikel wird dann sofort dem Warenkorb hinzugefügt.

Kommentar

Ein Artikel kann nach Auswahl im Warenkorb lange gedrückt werden. Es öffnet sich ein Fenster, in dem Kommentare wie Seriennummer, Größe oder Farbe eingetragen werden können.

Variable Preise

Für Artikel mit schwankendem Preis erscheint automatisch ein Eingabefenster, sobald der Artikel gewählt wird. Dort können Menge und Preis pro Stück manuell festgelegt werden. Diese Option muss vorab im Commander aktiviert werden.

Dienstleistungsartikel

Artikel mit aktivierter Option Dienstleistung können nicht mehrfach gebucht werden. Dies verhindert Fehlbuchungen, z. B. bei Services wie „Haarschnitt“ oder Reparaturen.

Gewichtsartikel

Bei Gewichtsartikeln erscheint ein Eingabefenster, in dem z. B. „200 Gramm“ erfasst werden können. Diese Funktion muss ebenfalls vorab im Commander freigeschaltet werden.

Gutscheine

Für Gutscheine wird eine eigene Warengruppe eingerichtet:

• Artikel „Gutscheinverkauf“ für den Verkauf.
• Artikel „Gutscheinannahme“ mit negativem Betrag für die Einlösung.

So wird die korrekte buchhalterische Abwicklung sichergestellt.

 

Für jeden Gutscheinwert, den Sie verkaufen möchten, legen Sie einen Artikel „Gutscheinverkauf“ an. Zusätzlich benötigen Sie für denselben Betrag einen Artikel „Gutscheinannahme“, bei dem der Wert als Negativbetrag hinterlegt ist. Auf diese Weise können Sie Gutscheine korrekt verkaufen und anschließend vorschriftsgemäß in der Kasse wieder einlösen.

Pfand/ Leergut

Analog zu Gutscheinen wird für Pfand und Leergut eine Warengruppe angelegt:

• Artikel „Pfand“ für den Verkauf.
• Artikel „Leergut“ mit negativem Betrag für die Rücknahme.

Diese Vorgehensweise gewährleistet eine gesetzeskonforme Handhabung von Pfandartikeln.

 

Für jeden Pfandwert, den Sie verkaufen möchten, legen Sie einen Artikel „Pfand“ an. Zusätzlich benötigen Sie für denselben Betrag einen Artikel „Leergut“, bei dem der Wert als Negativbetrag hinterlegt ist.

Auf diese Weise können Sie Artikel mit Pfand korrekt verkaufen und das Leergut anschließend vorschriftsgemäß in der Kasse wieder einlösen.

Rabatt

Analog zu Gutscheinen wird für Pfand und Leergut eine Warengruppe angelegt:

• Artikel „Pfand“ für den Verkauf.
• Artikel „Leergut“ mit negativem Betrag für die Rücknahme.

Diese Vorgehensweise gewährleistet eine gesetzeskonforme Handhabung von Pfandartikeln.

Saldo

Über die Taste Saldo kann eine Bestellliste für Küche, Bar oder Theke oder Lager  gedruckt werden.

• Alle Artikel, Mengen und Zusätze sind darin aufgelistet.
• Die Liste dient dem Personal zur Abarbeitung und Kontrolle.

BON

Mit der Taste BON wird die Bestellung sofort an den Bondrucker übermittelt.
Hinweis: Bei dieser Funktion muss der Kunde den exakten Betrag bezahlen, da keine Rückgelderfassung möglich ist.