KASSE (Rechnung)
KASSE (Rechnung)
Im Feld „Kommentar/Auftragsnummer/PLZ“ können Sie einen zusätzlichen Hinweis eintragen. Im Office kann außerdem eingestellt werden, dass die Eingabe eines Kommentars verpflichtend ist.
Der Button „im Haus“ ist standardmäßig auf Mitnahme mit 7 % MwSt eingestellt. Alle Steuersätze der Artikel werden automatisch entsprechend angepasst.
Im Office gibt es unter Programmeinstellungen die Option „Verkauf ‘Im Haus‘ als Standard vordefinieren“. Damit wird der Button „im Haus“ auf Verkauf im Haus mit 19 % MwSt voreingestellt.
Mit der Option „im Haus Taste anzeigen“ können Sie außerdem bestimmen, ob der Button überhaupt sichtbar ist oder nicht.
Mit dem Button „Artikel einzeln drucken“ hat man die Möglichkeit nach dem normalen Bon noch für jeden Artikel jeweils einen kleineren Bon-Snipit drucken zu lassen. Diese kleinen Snippits können zum Beispiel für die Bar oder einen Biergarten zur Getränkeabholung oder für die Küche genutzt werden.
Mit dem Button „Bon nicht drucken“ können Sie festlegen, dass kein Bon ausgegeben wird.
Über die Tasten „LETZTER BON“ und „LETZTEN BON DRUCKEN“ können Sie jedoch jederzeit den zuletzt erstellten Bon erneut ausgeben.
Wichtig: Seit dem 1. Januar 2020 gilt in Deutschland die Belegausgabepflicht. Das bedeutet, dass jeder Bon ausgegeben werden muss – entweder klassisch auf Papier oder alternativ über andere Ausgabemöglichkeiten wie ein Kundendisplay.
Mit dem Button „Bestellungsartikel splitten“ haben Sie die Möglichkeit, die im Warenkorb befindlichen Artikel aufzuteilen. Wählen Sie dazu einen Artikel aus und klicken Sie auf „SPLITTEN“. Der gewählte Artikel wird dadurch in einen neuen Beleg verschoben. Sobald alle gewünschten Artikel getrennt wurden, klicken Sie auf „ZUR ZAHLUNG“, um die unten im Warenkorb befindlichen Positionen separat abzurechnen.
Diese Funktion ist besonders praktisch, wenn mehrere Kunden getrennt zahlen möchten oder wenn eine gemischte Zahlung erfolgen soll – zum Beispiel ein Teil bar und der Rest per EC-Karte.
Mit dem Button „Bewirtungs-Beleg“ können Sie entscheiden, ob ein Bewirtungsbeleg ausgedruckt werden soll.
Mit dem Button „Abhol-Lieferschein“ können Sie festlegen, ob ein Abhol-Lieferschein ausgedruckt werden soll. Im Office kann außerdem eingestellt werden, dass dieser auf einem separaten Bon ausgegeben wird.
Über den Button „EC-Zahlung“ öffnen Sie ein zusätzliches Fenster, in dem Sie die gewünschte Zahlungsart auswählen können. Mit „START EC TRANSAKTION“ wird der Bezahlvorgang direkt an Ihr angeschlossenes EC-Terminal übermittelt. Alternativ können Sie in diesem Fenster auch eine andere Zahlungsmethode wählen. Bitte beachten Sie, dass die Funktion zuvor im Office aktiviert werden muss. (siehe S.49)
Falls Sie das EC-Gerät separat bedienen, können Sie die Zahlung auch direkt am Terminal eingeben und anschließend in der Kasse über den Button „mit EC weiter“ bestätigen, dass die Zahlung erfolgreich war. Neben den klassischen EC-Terminals werden auch moderne Lösungen wie SumUp und Beyond unterstützt. Weitere Zahlungsmethoden wie PayPal oder Lieferando lassen sich bei Bedarf im Gerätemanager hinzufügen. (siehe S.79)
Mit dem Button „Lieferadresse“ können Sie eine Adresse eingeben, die z. B. für Lieferando-Bestellungen benötigt wird.
Der Button „Kunde“ zeigt folgendes an:
Mit der Taste „Kasse“ kommen Sie aus dem Menü Funktionen zum Eingabefenster „ Zahlungscockpit“, wo Sie den Zahlungsweg des Kunden auswählen können.
Außerdem können Sie die Lieferadresse sowie Abhol-Lieferschein oder Bewirtungsbeleg eingeben und ausdrucken.
Die Wahl zwischen Warenverkauf im Haus oder außer Haus steht Ihnen auch zur Verfügung. Mit einem Klick, entweder auf die Taste „im Haus“ oder „außer Haus“ erscheint ein Häkchen in dem ausgewählten Feld.
Weitere Voreinstellungen für diese Funktionen können Sie im Commander vornehmen. Falls der Kunde die Rechnung passend ohne Rückgeld zahlt, können Sie mit dem Befehl „OK“ den Bon sofort drucken. Falls jedoch der Kunde das Geld nicht passend hat, klicken Sie in das vorgesehene Tastaturfeld und geben die Summe per Hand ein. Sogleich wird das Rückgeld für den Kunden automatisch berechnet. Der Betrag wird unterhalb der Bargeld Summe eingeblendet. Mit der Taste „OK“ beenden Sie den Vorgang.